فریب مدیریت زمان: چرا باید رویکرد جدیدی را انتخاب کنیم؟

نکته دیگر این است که در بسیاری از کتاب‌های مدیریت زمان توصیه می‌شود فهرستی از کارهای روزانه خود تهیه کنیم. اما من به این روش اعتقادی ندارم. البته قبلاً زیاد از این روش استفاده می‌کردم، ولی به نظر من، این کار نوعی خودفریبی است. فهرستی از کارهایمان می‌نویسیم و تصور می‌کنیم که بر اساس آن عمل خواهیم کرد، اما اغلب این اتفاق نمی‌افتد. این موضوع هم می‌تواند به کاهش اعتماد به نفس ما منجر شود و هم ما را عادت دهد که مدام فهرست بنویسیم بدون اینکه کاری انجام دهیم. اگر همین الان به تقویم خود نگاه کنیم، فهرستی بلند از کارهای انجام نشده‌ای می‌بینیم که فقط از یک روز به روز بعد منتقل شده‌اند و مغز ما به انجام نشدن کارهای فهرست شده عادت کرده است. این موضوع عادت به اهمال‌کاری و به تعویق انداختن کارهاست. یکی از دلایلی که ما مدام فهرست تنظیم می‌کنیم این است که دچار سندرم خوداشتغالی یا خودمشغولی هستیم و می‌خواهیم به خودمان ثابت کنیم که خیلی کار انجام می‌دهیم، در حالی که آن فهرست پر از کارهای بیهوده، بی‌اثر و بی‌نتیجه است که بسیاری از آن‌ها را می‌توانیم به دیگران واگذار کنیم.